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SECRETÁRIA COMERCIAL

Vaga de emprego

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Preenchida -> Postada: 17-05-2025
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  • Balneário Camboriú
  • SC
  • Receber alerta por e-mail(Balneário Camboriú)

    ? Atendimento e Rotinas Administrativas

    Recepcionar os pacientes com cordialidade, cuidando da organização da recepção e do ambiente da clínica;
    Confirmar agendas com antecedência e manter contato com leads e pacientes via WhatsApp, telefone, Instagram e Facebook;
    Realizar agendamentos de consultas e procedimentos, cadastrar pacientes no sistema e orientar quanto às informações necessárias;
    Realizar fechamento de caixa, controle de sessões e recebimentos de valores;
    Emitir notas fiscais, escanear, comprimir e anexar documentos aos prontuários digitais.


    ? Comercial, Vendas e CRM

    Passar orçamentos de tratamentos e produtos, explicar sobre os procedimentos e realizar vendas via WhatsApp ou presencialmente;
    Registrar e acompanhar leads no CRM (Sellflux / RD Station), mantendo controle dos que não fecharam;
    Realizar follow-ups diários com leads e pacientes inativos;
    Apoiar na divulgação dos serviços e envio de pesquisas de satisfação e avaliações no Google;
    Elaborar propostas e aplicar descontos conforme negociação e regras da clínica.


    ? Processos Clínicos e Operacionais

    Solicitar exames, receitas médicas e autorizações conforme orientação das médicas;
    Anexar fotos, laudos, receitas e documentos aos prontuários;
    Controlar contratos, consentimentos, termos e assinaturas das médicas;
    Organizar a logística de procedimentos e garantir o bom andamento das atividades do dia.


    ? Apoio Geral e Infraestrutura

    Manter a clínica limpa e organizada;
    Solicitar coleta de biópsias e laudos aos laboratórios;
    Manter os equipamentos e ambiente da clínica em bom estado;
    Participar do fechamento contábil mensal com envio de documentos à contabilidade.

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