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Assistente Administrativo - Suprimentos

Vaga de emprego

Assistente Administrativo - Suprimentos

Postada: 06-05-2025
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  • Porto Velho
  • Rondônia
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    Formação Acadêmica ;
    Superior Completo ou Cursando em Administração; Logística.

    Cursos Complementares ;
    Pacote Office (Excel, Word e Powerpoint); Análise de Dados e Sites de Compras. Desejável: Habilidades em processos de compras, impostos, contratos e normas de qualidade.

    Horário de Trabalho ;
    Segunda à Sexta de 08h às 12h e das 14h às 18h ;
    Aos Sábados de 08h às 12h ;

    Principais Atividades *
    Receber, analisar e dar andamento aos pedidos de compras das diversas áreas da Cooperativa; Solicitar cotações a fornecedores, negociando preços, prazos e condições de pagamento; Elaborar e emitir pedidos de compra com todas as informações necessárias; Acompanhar o status dos pedidos até a entrega e encerramento da requisição; Notificar inconsistências junto aos fornecedores, conforme orientação do superior imediato ;Elaborar relatórios de compras periódicos (semanais ou mensais). Auxiliar no recebimento de equipamentos, observando a instalação e funcionamento para atesto final; Verificar a qualidade dos produtos recebidos conforme especificações técnicas e padronização; Identificar problemas em entregas, como atrasos, defeitos ou divergências. Manter comunicação constante com fornecedores para resolução de problemas e fortalecimento da parceria; Acompanhar o cumprimento dos contratos firmados; Apoiar a implementação de novos processos e ferramentas de compras. Auxiliar no controle dos níveis de estoque, evitando faltas ou excessos; Prestar suporte aos setores internos em demandas relacionadas a compras. Manter comunicação direta com o superior imediato sobre as demandas e ocorrências; Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme necessidades da Cooperativa. Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no sistema Pirâmide. Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING. Conformidade e Segurança; Zelar pela observância e cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação especial. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho. Informar ao superior imediato sobre o processo dos trabalhos e resultados alcançados, elaborando relatórios ou através de reuniões. Desempenhar outras atividades similares às previstas para a função e exigências da Cooperativa; Manter relações funcionais com as demais áreas da Cooperativa. Receber orientação do superior imediato e trocar informações sobre as atividades e ocorrências. Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa. Identificar oportunidades de melhorias e sugerir aprimoramento nos processos e serviços. Participar de treinamentos e reuniões para melhoria de processos e serviços quando convocado.

    Competências/Atitudes necessárias ;
    Foco nos Resultados; Foco na Qualidade; Foco no Cliente; Relacionamento Interpessoal; Cooperação; Iniciativa; Comunicação; Responsabilidade.

    Leia:
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Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
  • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
    Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
  • dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
  • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

  • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.
O Guia Montes Claros apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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