Vaga de emprego
Vaga de emprego
Postada: 22-04-2025
A RH Renováveis em parceria com a SMA busca um Analista Administrativo para atuar de forma presencial em São Paulo/SP.
Atividades a desenvolver
Gerenciar a operação do escritório, incluindo manutenção, suprimentos, fornecedores (TI, limpeza, etc.) e demandas do dia a dia;
Conduzir processos de compras e logística para o escritório e equipes de Vendas e Serviços: cotação, negociação, pedidos, acompanhamento de entregas e pagamentos;
Apoiar o time de RH com onboarding, benefícios, controle de férias e agendamento de exames ocupacionais;
Dar suporte ao Financeiro com contratos de fornecedores, controle de notas fiscais, contas a pagar/receber e fechamento mensal;
Emitir e controlar documentos fiscais relacionados a serviços e movimentação de materiais;
Ser o ponto de contato com escritórios jurídicos, seguradoras e assuntos de compliance, alinhando com a matriz quando necessário;
Organizar e manter atualizada a documentação de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), como exames médicos, treinamentos obrigatórios e informações em portais de clientes;
Coordenar a calibração e o controle de qualidade de ferramentas e equipamentos, garantindo a rastreabilidade dos documentos;
Apoiar na organização de eventos internos, viagens, agendas e logística do time.
Requisitos Obrigatórios
Experiência administrativa generalista; ;
Domínio de ferramentas como Excel, Word e sistemas de gestão (ERP);
Inglês avançado/fluente. ;
Será considerado um diferencial
Conhecimento em processos de compras, controle de notas fiscais, contratos e rotinas de RH;
Espanhol avançado; ;
Buscamos um perfil Proativo, com atenção aos detalhes e visão analítica, Capacidade de resolver problemas com autonomia e responsabilidade, Boa capacidade de comunicação, organização e senso de prioridade e Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e áreas ao mesmo tempo.
Dicas de segurança
Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
- exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
- dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
- oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.
Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.
O Guia Montes Claros apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.
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