Vaga de emprego
Vaga de emprego
Postada: 28-07-2025
Esta é uma vaga também afirmativa voltada a pessoas com deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIAPN+, pois acreditamos no poder da diversidade para construir ambientes mais criativos, justos e acolhedores. Estamos em busca de profissionais que queiram crescer com a gente, contribuindo com ideias, experiências e olhares únicos.
• Secretariar e prestar assistência direta ao diretor da área de Marketing, controlando a agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas, recebendo e enviando e-mails, bem como realizando triagem de assuntos e encaminhamentos conforme as normas internas.
• Ser responsável pelo controle de pagamentos e reembolsos de despesas profissionais (refeições, estacionamento, entre outros).
• Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos, em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e as necessidades da empresa.
• Organizar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, entrevistas e eventos, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas.
• Expedir e arquivar documentos do departamento.
• Executar atividades gerais de secretariado, como reserva de salas, hotéis e passagens, além do gerenciamento e regularização das despesas de viagem da diretoria.
• Organizar coffee breaks para reuniões internas, bem como realizar compras e reposição de mantimentos das salas de reunião.
• Liberar acessos na portaria e recepcionar visitantes e clientes, elaborando suas agendas.
• Preparar materiais, organizar reuniões e agendar manutenções nos equipamentos do escritório.
• Participar de projetos estratégicos da empresa e compilar dados dos indicadores dos departamentos.
• Gerenciar documentos encaminhados para aprovação da diretoria, realizar follow-up de pendências e apoiar a execução das atividades.
• Manter atualizados os arquivos privados da diretoria, realizando classificação, etiquetagem e arquivamento de documentos.
• Solicitar aprovações de viagens e atuar na tentativa de redução de custos relacionados.
Queremos ir além do currículo. Na Manpower, valorizamos pessoas autênticas, com trajetórias únicas e perspectivas diversas. Aqui, você encontrará um ambiente onde pode ser quem você é, com liberdade, respeito e oportunidades reais para se desenvolver e crescer. ??
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Dicas de segurança
Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
- exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
- dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
- oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.
Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.
O Guia Montes Claros apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.
Onde comer, onde hospedar, onde fazer um happy hour, delivery...
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