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Secretária - Abreu e Lima

Vaga de emprego

Secretária - Abreu e Lima

Postada: 31-03-2025
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  • Abreu e Lima
  • PE
  • Receber alerta por e-mail(Abreu e Lima)

    Responsabilidades: Oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório de advocacia, garantindo a organização da agenda, atendimento ao cliente e o bom funcionamento das rotinas diárias.

    Funções:

    Atender e recepcionar clientes de forma presencial, por telefone e e-mail.
    Agendar compromissos, audiências e reuniões dos advogados.
    Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
    Elaborar e revisar correspondências, contratos e petições sob orientação dos advogados.
    Realizar o controle e compra de materiais de escritório.
    Gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos jurídicos.
    Apoiar na organização de prazos processuais e diligências.
    Manter a agenda e os compromissos do escritório atualizados.
    Emitir e controlar faturas, notas fiscais e pagamentos do escritório.


    Requisitos Mínimos:

    Ensino Médio Completo.


    Requisitos Desejados:

    Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.


    Habilidades:

    Organização e atenção aos detalhes.
    Boa comunicação verbal e escrita.
    Discrição e sigilo profissional.
    Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
    Bom relacionamento interpessoal e atendimento ao público.


    Conhecimentos:

    Conhecimento básico em termos jurídicos e processos administrativos.
    Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão jurídica.
    Redação profissional e elaboração de documentos formais.


    Experiência:

    Experiência mínima de 6 meses na função.
    Desejável experiência em escritórios de advocacia ou ambiente jurídico.

    Leia:
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Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
  • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
    Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
  • dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
  • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

  • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.
O Guia Montes Claros apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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