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ANALISTA ADM - FACILITIES

Vaga de emprego

ANALISTA ADM - FACILITIES

Preenchida -> Postada: 14-04-2025
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  • São José
  • SC
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    Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities para integrar nossa equipe! Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com múltiplas demandas, essa oportunidade é para você. As responsabilidades da vaga incluem:

    Controle e garantia do estoque e reposição de materiais de escritório, limpeza, suprimentos gerais e móveis como cadeiras, mesas, suportes de apoio, etc.;

    Solicitação de orçamentos e compras de materiais administrativos, insumos e equipamentos em geral.

    Negociações de orçamentos e contratos, buscando melhores condições de compra;

    Controle de custos e busca por otimização de despesas operacionais.

    Atendimento a fornecedores para recebimentos de mercadorias/insumos;

    Cotação, negociação e acompanhamento de contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção, entre outros).

    Controle de vencimentos e renovações de contratos.

    Identificação de necessidade e acompanhamento de serviços de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, mobiliário).

    Monitoramento do cumprimento de normas e padrões de segurança.

    Monitoramento e melhoria contínua dos espaços integrativos, como cozinha, refeitórios, banheiros e hall de entrada;

    Gestão de equipe de limpeza, portaria e segurança.

    Monitoramento e controle de segurança, incluindo sistemas de vigilância;

    Gestão do controle de acesso de colaboradores, visitantes e fornecedores.

    Acompanhamento de alvarás, licenças e normas regulatórias para manter o funcionamento da empresa dentro da legalidade.

    Renovação e atualização de credenciais, licenças e certificações;

    Interface com órgãos públicos e regulatórios para garantir a conformidade legal.

    Auxílio na expansão da empresa, por meio de pesquisas e análises para identificar as melhores condições de custo-benefício na ampliação da estrutura e no crescimento do escopo de suas atividades;

    Implementação de ações de economia de recursos (energia, água, materiais).

    Apoio às demais áreas administrativas conforme necessidade.

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