Vaga de emprego

SECRETÁRIA EXECUTIVA JÚNIOR - 78663

Vaga de emprego

SECRETÁRIA EXECUTIVA JÚNIOR - 78663

• São Paulo
• SP

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1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;

- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos;
- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
- Reservar salas de reunião;

2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:

- Prazos de conferência e subscrição;
- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;
- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.

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