Vaga de emprego
Vaga de emprego
Postada: 31-03-2025
Responsabilidades:
Assistir o Presidente e o Family Office em suas demandas pessoais e pontualmente da família do Presidente;
Atualização, acompanhamento e organização de documentos, vencimentos e renovações como IPVA, IPTU, Passaportes e vistos;
Organizar a agenda do Presidente, agendando reuniões e eventos;
Organização de logística de viagens, compra de passagens, agendamento de motoristas, reserva de hotéis;
Acompanhamento de assinaturas de contratos e documentos confidenciais;
Compras para diversas residencias;
Agendar e realizar pagamentos dos salários dos funcionários das casas, acompanhamento de férias, admissões e desligamentos;
Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências;
Gerenciar viagens do Presidente, rotinas da família incluindo reservas de passagens e hospedagem;
Organizar e arquivar documentos e informações confidenciais.
Requisitos:
Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Domínio avançado do pacote Office;
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
Ser pró ativa, buscando resolução dos problemas;
Discrição e capacidade de lidar com informações sigilosas;
Organização e pró-atividade;
Conhecimentos em gestão de agenda;
Ter habilitação CNH B
Habilidades:
Excelente habilidade de organização e gerenciamento de tempo;
Atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas;
Habilidade para trabalhar sob pressão, mantendo a calma e o profissionalismo;
Capacidade de tomar decisões e resolver problemas de forma autônoma;
Alta habilidade de negociação e diplomacia;
Conhecimentos em protocolo e etiqueta empresarial. ;
Dicas de segurança
Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
- exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
- dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
- oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.
Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.
O Guia Montes Claros apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.
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